Software de Control Horario

No. FichMe empezó siendo un software de control horario, pero hoy cubre la gestión del día a día de tu plantilla: fichaje y registro de jornada, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes legales en PDF y Excel. Todo está en la misma herramienta y con el mismo precio cerrado por tramos: no se paga por módulos sueltos. Fichaje, turnos, permisos, vacaciones e informes están incluidos ya en el plan Starter; la geolocalización y Slack entran desde Plus, y la bolsa de horas y la gestión documental desde Pro.

En alcance y en precio. FichMe cubre lo que una pyme usa cada día —fichaje, vacaciones y permisos, bajas, turnos, bolsa de horas, documentos e informes— con precio cerrado por tramos de empleados y sin coste por empleado adicional. Lo que no hacemos es nóminas, recruiting ni evaluaciones de desempeño. Si necesitas esos módulos, una suite de RRHH completa encajará mejor; si lo que buscas es gestionar tu equipo sin pagar por lo que no vas a usar ni pasar por un proyecto de implantación, FichMe está pensado exactamente para eso.

Sí. El empleado solicita vacaciones, permisos o ausencias desde la app o la web, y tú apruebas o rechazas con un clic. El balance de días disponibles, usados y pendientes se calcula solo, puedes definir tus propios tipos de permiso (vacaciones, asuntos propios, baja médica, mudanza…), exigir justificante cuando lo necesites y ver todo el equipo en un calendario compartido. Los días aprobados se reflejan automáticamente en el calendario y en los informes de jornada. Está incluido en todos los planes, también en el Starter.

El plan Starter cuesta 9€/mes + IVA (o 7€/mes en plan anual) y es ideal para microempresas de hasta 5 empleados. Incluye 1 centro de trabajo, informe de fichajes básico, exportación PDF/Excel y todos los fichajes que necesites. Incluye 14 días de prueba gratis.

Sí. En todos los planes, el administrador también cuenta como empleado dentro del límite, ya que necesita un perfil activo dentro del sistema para gestionar la empresa.

Sí, puedes actualizar o degradar tu plan en cualquier momento. Los cambios se aplican inmediatamente si subes de plan, o al final del período de facturación si bajas de plan.

Sí. Todos los planes de pago (Starter, Plus, Pro, Business y Enterprise) incluyen 14 días de prueba gratis. Durante esos 14 días tienes acceso completo a todas las funcionalidades del plan elegido, y puedes cancelar en cualquier momento sin ningún cargo. No se requiere tarjeta de crédito durante el período de prueba.

Sí. FichMe cumple plenamente con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral indicando la hora de inicio y fin de cada trabajador, conservar esos registros durante 4 años y tenerlos disponibles para inspecciones laborales. Nuestra plataforma registra automáticamente fecha y hora de cada fichaje, garantiza la integridad de los datos, permite generar informes oficiales y asegura que la empresa cumpla con la normativa sin complicaciones ni riesgo de sanciones.

Los empleados pueden fichar desde la aplicación web, ingresando desde el móvil, o utilizando una terminal kiosko compartida (tablet o PC) donde fichan con su PIN personal de 4 dígitos. Esto te da flexibilidad total para adaptarte a cualquier tipo de empresa: oficinas con ordenadores, trabajadores remotos con móvil, o equipos en tiendas y almacenes que comparten una terminal.

Sí. Puedes usar FichMe desde cualquier móvil o tablet a través de la aplicación web. También disponemos de app nativa para iOS y Android.

El Modo Kiosko te permite configurar una tablet o PC compartida donde todos los empleados fichan con su PIN personal de 4 dígitos. Es ideal para oficinas, tiendas o almacenes donde no todos tienen móvil o acceso a ordenador propio. Configuras el dispositivo una sola vez, lo emparejas con tu cuenta, y tus empleados solo necesitan introducir su PIN para fichar. Incluye medidas de seguridad como control de IP y registro de cada fichaje.

Sí. FichMe permite registrar la ubicación GPS en cada fichaje (opcional), lo cual aporta mayor control para empresas con personal en movilidad. Cada empresa puede activarlo o desactivarlo.

El empleado puede solicitar una corrección de fichaje al administrador a través del sistema. Los administradores pueden revisar estas solicitudes y aprobarlas o rechazarlas. También pueden corregir fichajes pendientes directamente desde el panel de control.

Sí. Puedes asignar roles como administrador o empleado, limitando qué puede ver o modificar cada usuario dentro del sistema.

Por seguridad y trazabilidad legal, los empleados no se eliminan: pueden marcarse como inactivos. Esto permite mantener su historial de fichajes intacto, tal como exige la normativa.

Absolutamente. La seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Utilizamos cifrado SSL/TLS en todas las conexiones, las contraseñas están hasheadas con algoritmos seguros, y cumplimos estrictamente con el RGPD europeo. Realizamos copias de seguridad automáticas diarias, almacenamos los datos en servidores profesionales con certificaciones de seguridad, y garantizamos que los registros de fichajes se conservan durante 4 años (como exige la ley) de forma íntegra e inalterable. Además, solo el personal autorizado de tu empresa puede acceder a la información de tus empleados.

Sí, puedes exportar todos los reportes en formato Excel y PDF. Ideal para contabilidad, nóminas o inspecciones laborales. La exportación es ilimitada en todos los planes.

No hay permanencia. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento sin penalizaciones ni preguntas. Si cancelas, mantendrás acceso hasta el final del periodo pagado.

Sí, todos los planes incluyen soporte por email en español.

Nuestros planes son: Starter (5 empleados) 9€/mes, Plus (15 empleados) 15€/mes, Pro (30 empleados) 29€/mes, Business (50 empleados) 59€/mes, y Enterprise (100 empleados) 99€/mes. Todos los precios son antes de IVA e incluyen 14 días de prueba gratis. Si contratas anualmente ahorras hasta 2 meses. Para más de 100 empleados, contacta con nosotros para una solución personalizada.